A beszámoló a cégek gazdálkodásáról szól.
A beszámoló egy pontos, valós és átlátható képet kell, hogy tükrözzön, a társaság gazdálkodásáról. A hatóságok részéről történő ellenőrzés legtöbbször ennek a valós képnek a vizsgálatáról szól. A Beszámoló célja az információnyújtás! A Beszámoló tartalmáért a cégvezető felel.
A BESZÁMOLÓ összetételét, tartalmát érdemes minden cégvezetőnek ismerni.
Itt a múltbeli adatok jelennek meg, kettő lezárt üzleti évről, azaz a két utolsó évről. Az üzleti év leggyakrabban megegyezik a naptári évvel, azaz január 1-től december 31-ig tartalmazza az adatokat. A két utolsó év egy időben történő bemutatása is igen sok információt elárul a cég működéséről.
Egyéni adótanácsadás keretében kielemzem a beszámolódat, és felhívom a figyelmedet azokra a sorokra, ahol változtatni kell.
A Vállalkozói klubban a társaság gazdálkodásához kapcsolódó adózási témákat beszéljük át. Nézz szét a programok között és jelentkezz közénk!
A két év párhuzamos bemutatása, egy kronológia gazdasági elmozdulást is mutat, mely jó esetben fejlődés, de akár lehet visszaesés is, vagy stagnálás. Ennek elemzésével nem fogok most foglalkozni, mert ha megértjük a beszámoló leglényegesebb számait, az összehasonlítás már menni fog.
A Beszámoló minden sorát leltárral kell alátámasztani. Ennek egy részét a könyvelő készíti el egyeztetéssel, más részét a vállalkozónak kell elkészíteni tételes megszámlálással, vagy egyedi nyilvántartásból.
Az év végi leltározást senki nem kerülheti el, hisz a társaság gazdálkodását bemutató beszámolóhoz hiteles, és valós adatokra van szükség. Itt egy egyszerű Leltár tábla. Neked csak a megnevezést, a darabszámot, és az összegeket kell beírnod. Az összesítést elvégzi helyetted.
A Beszámolóban szereplő számokkal a ma Magyarországon a cégvezetők 92%-a nincs tisztában.
Úgy látom, és tapasztalom, hogy az ügyvezetők érzésből, csukott szemmel vezetik a vállalkozásukat,a társaság gazdálkodásáról kevés adattal rendelkeznek.
Ha, azt mondanám az egyik ügyvezetőnek, hogy én most bekötöm a szemed, és így kell eljutnod A-ból B-be, a többség teljesen felháborodna, hogy hogy képzelek ilyet. Jogosan, hisz előtte semmilyen gyakorlásra nem adtam neki lehetőséget, sőt mondhatnánk ezt lehetetlen megcsinálni. Gondolj arra, aki valóban vak, és nem lát, milyen bekorlátozott az élete, na így van ez, azzal a cégvezetővel is, aki nem ért a saját cége pénzügyi dolgaihoz.
De ennek nem kell így lennie. A tudatos vállalkozóknak szervezek minden hónapban egy Vállalkozói Klubot, ahol a beszámoló legárulkodóbb sorait is átbeszéljük.
Mikor jön hozzám egy új ügyfél, az első interjún az alábbi kérdéseket szoktam feltenni.
Ne gondold, hogy ezek nagyon bonyolult kérdések, és csak a matek zsenik tudják megválaszolni. Valós gazdasági körülmények között, a társaság gazdálkodásáról kérdezem a cégvezetőt.
A kérdéseket két célja van, egyrészt, hogy felmérjem, milyen munkáról van szó, a másik hogy lássam a cégvezető tájékozottságát a saját cégéről. Íratkozz fel hírlevelemre és akkor könnyebben menni fognak a válaszok.
Többek között szó esik a bevétel nagyságáról, a pénztárban lévő készpénz összegéről. A pénzárban lévő készpénz mennyiségével nagyon sok vállalkozó nem foglalkozik. Nem ismerik, ennek az adózási és számviteli vonatkozásait. A készpénz készlet nyomon követeséhez itt a segítség, egyszerű, átlátható, könnyen kezelhető táblázat. Rendeld meg, és így TE is könnyen fogsz a pénztárral boldogulni. Ha a vállalkozás pénztárába túl sok pénz van az is baj, és az is,ha túl kevés.
Kérdések a következők, amiket felteszek egy adótanácsadás során a cégvezetőnek:
Mennyi volt a cég előző évi árbevétele?
Milyen adózási módot választott? KIVA-s, vagy Társasági adó alanya?
Milyen gyakori ÁFA bevalló?
Benne van-e KOMA-ba?
Mennyi tárgyi eszköze van?
Mennyi volt az előző évi nyeresége?
Hány bankszámlája van?
Milyen hitelei vannak, és mennyi a hitelállománya?
Hány alkalmazottja van, és azok hány órában vannak bejelentve?
Utolsó, óvatos kérdés. Mennyi készpénz szokott lenni a vállalkozás pénztárába?
Kész!!!…ettől az utolsó kérdéstől megfekszik a legtöbb cégvezető!
De elárulom, hogy ezzel a pénztárkérdéssel mi a célom…Nem feltétlen a pontos összeget akarom tudni. Nekem fontos, hogy lássam, milyen tudatossági szinten van a cégvezető a társasága gazdálkodásáról, honnan kell indulnunk az együttműködésünk elején.
A Csoportos Adótanácsadáson ezeket a hiányzó adózási, pénzügyi és cégvezetői ismereteket igyekszünk pótolni. Nézz szét az Adótanácsadói Programok között, és gyere el az új ismeretekért.
Ha ügyvezetőként bizonytalan vagy a társaság gazdálkodási adatainak ismeretében, akkor kövesd a blogbejegyzéseimet, mert itt egyszerűen, és érthetően írom le a lényeget.